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【快速制作PPT】如何将Word内容一键导入PPT?

2023-02-27

【快速制作PPT】如何将Word内容一键导入PPT?简介:根据Word文档内容制作PPT,首先需要将Word内容进行调整,并批量快速导入至PPT,这样可以大幅提高PPT的制作效率,下面介绍在导入PPT前,Word文档的大纲调整的具体方法。问题描述:工作中大多数的PPT制作,都是根据Word文档进行的

【快速制作PPT

如何将Word内容一键导入PPT

简介:根据Word文档内容制作PPT,首先需要将Word内容进行调整,并批量快速导入至PPT,这样可以大幅提高PPT的制作效率,下面介绍在导入PPT前,Word文档的大纲调整的具体方法。

问题描述:

工作中大多数的PPT制作,都是根据Word文档进行的,所以使用Word中的“发送至Microsoft PowerPoint”功能,可以一键将文档内容发送至PPT,但这样直接发送的内容,在PPT中也处于混乱的状态,根本原因在于,在使用此功能前,需要将Word文档的大纲内容进行重新的设置,这样才能使发送至PPT的功能得以彻底发挥。下面介绍具体思路与操作方法。

思路分析:

Word文档直接导入PPT,软件是根据“大纲等级”来进行设置的。在PPT软件的“幻灯片母版”界面中可知,Word中的文字大纲等级,将显示在特定的位置。例如,大纲一级,将显示在幻灯片的顶部,二级将显示在下面的区域,以此类推。根据这个逻辑,我们就需要将Word文档中的内容进行大纲分级,之后导入至PPT的内容就可以直接使用了。

方法步骤:

01步骤一:打开Word文档。

02步骤二:通读Word文档,将文字内容根据PPT制作思路进行分级,使用数字标号进行标注。本例中使用的Word自动生成的文字,按照一句就是一个内容的原则,进行分级标注。如下图红字部分所示。

03步骤三:内容处理基本完毕后,点击“视图”选项卡,随后点击“大纲”

04步骤四:在大纲视图中,对Word内容进行设置。导入PPT后,设置为一级大纲的为一页PPT,二级将显示在PPT中显示在此页中的内容部分,以此类推。首先设置一级大纲,本例中希望将内容的每个部分各制作一页PPT,那么将各部分的标题,设置为一级大纲。设置完成后,将在标题前出现“+”号标志。

05步骤五:将每一段的内容进行分级。本例中刚才添加了数字标号,按照数字标号,将每一句的内容设置为大纲二级,句与句之间使用回车进行分隔,如下图。如果内容在大纲二级下,还有内容,则将其设置为大纲三级即可,以此类推。

06步骤六:将文本内所有内容进行大纲分级后,点击“关闭大纲视图”。

07步骤七:点击“发送至Microsoft PowerPoint”功能按钮。

08步骤八:此时将自动生成PPT文件,经过大纲设置过的内容,将整齐规范的导入至PPT,简单易用。

09步骤九:如果是PPT着急使用,则对PPT进行简单的美化即可。点击设计选项卡,套用一个样式主题即可。

总结:要将Word导入至PPT中的关键在于,对Word文档的内容有较为精确地把握,合理进行内容的分级,删除不必要的内容,添加标号后,再导入PPT,这样才能方便后续的PPT美化操作。这样将大幅提高PPT制作效率,并且可以在此过程中,理清PPT制作的思路,PPT内容的展示才能更加完成清晰。