温馨提示:为了避免文档被二次覆盖,当看到异常情况时,千万不要马上点击关闭或保存!
有的时候,我们辛苦写出的文档,在下次打开时,却发现是原来的内容,或者根本找不到自己保存在哪里,这是什么原因造成的呢?我们可以分以下三种情况:
一、保存的位置不对
二、特殊原因造成文档丢失
三、重装或时间久远造成文档无法查找
根据这三种情况,我们可以进行逐一排查,再去解决问题,此次的操作环境有以下三种:
1、硬件型号:华硕飞行堡垒6
1、操作系统:Windows 11
情况一、保存位置不对
即当你保存的文件不是你所打开的位置,因无意保存到了其他地方,这种情况我们可以通过软件内部功能找到,具体分以下两点。
1、保存到了本地位置
WPS:文件-最近使用,如下图右侧所示。
也可以在文件-打开-位置-最近使用的项目找到,这里有大小显示,让人更容易区分。
Word:点击左上角文件-开始-最近选项卡查找。
或者点击文件-打开-最近-文档,按修改日期查找。
2、保存到了云盘里
有时软件出错,最近文档并没有显示你所要的文件,可以尝试去网盘查找。
Word:文件-打开-OneDrive个人,按修改时间查找。
情况二、特殊原因造成文档丢失
这种情况一般出现在以往保存的时候没有成功,再次打开时被自动恢复,此时在word界面选项卡上会产生两个版本,一个是恢复版本,一个是原版本,许多人不小心把原版本关了,用恢复版本来编辑,从而再次保存时,造成文档不是最新的假象,这种情况其实可以通过Windows的搜索功能找回,具体操作方法如下:
1、查找
一般的word备份文件都会保存在C盘,为了节省时间,我们可以直接打开C盘,在右上搜索框输入曾经保存过的名字进行搜索,这里以“新建 DOCX 文档3”这个文件名为例。
2、筛选
文件较多时,可以通过前面提到的修改日期和文件大小进行筛选,然后打开验证。
3、转移保存
找到自己的文件后,右键-打开文件位置,把这份文件复制到安全的位置,或者直接在打开状态另存为,恢复操作就完成了。
情况三、时间久远或重装系统忘记把文档存哪了
这种情况有些复杂,有的是重装系统后历史记录清除,有的是时间太过久远造成历史文件太多,最终造成既不知道文件名,也不知道具体时间,只知道自己写的大概内容。
这时你要仔细回忆,文章里面有什么关键文字是你记得的,然后通过这些文字来进行Windows内容搜索。
具体操作如下:
1、打开我的电脑-菜单栏-“...”图标-选项
2、文件夹选项-搜索-在搜索未建立索引的位置时,把始终搜索文件名和内容(此过程可能需要几分钟)勾选起来。
3、按'情况二'进行操作,把自己知道的文件内容输入到搜索框里进行搜索。
特别注意的是,此种方法搜索范围较大,耗时较久,建议缩小范围查找,比如在单个盘或文件夹内搜索。
总结:碰到文档丢失先不要慌,先仔细回忆下修改时间、文件名、存盘位置等范围,再按上述方法操作,文档就会找回来了。