在外贸企业中,可能会遇到各种不同币种的交易。当收集到的订单表中混合了各币种时,如何快速求和?
案例:
下图 1 是公司各销售人员的订单金额,金额既有人民币又有美金。请计算出所有人的订单总额,换算为人民币单位。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
选中任意数值单元格看一下,从公式栏可以看出数值前面其实并没有真正带有币种符号。
1. 将 C 列设置为第一个辅助列 --> 选中 C 列,按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“文本”--> 点击“确定”
2. 选中 B2:B9 区域 --> 按 Ctrl+C
4. 选中 C2 单元格 --> 点击“剪贴板”中的项目
5. 点击单元格右下角的粘贴选项右边的小箭头 --> 在弹出的菜单中选择“匹配目标格式”
C 列的数据前面现在真的带有币种符号了。
6. 将 D 列设置为第二个辅助列 --> 在 D2 单元格中输入以下公式:
=LEFT(C2,1)
7. 拖动下拉,复制公式。
8. 将 E 列设置为第三个辅助列,输入以下公式:
=IF(D2="¥",B2,B2*6.43)
9. 下拉复制公式
10. 在 B10 单元格中输入以下公式:
=SUM(E2:E9)
11. 选中 B10 单元格,按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”-->“货币”--> 在货币区域选择人民币符号 --> 点击“确定”
隐藏辅助列,适当调整格式即可。
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